Yucca acht het van essentieel belang om de persoonsgegevens van haar websitebezoekers, sollicitanten, werknemers, ex-werknemers, via Yucca ingezette zelfstandigen/werknemers en (potentiële) zakelijke relaties te beschermen.Wij verwerken persoonsgegevens uitsluitend in overeenstemming met dit Privacy- en Cookiebeleid.Uw persoonsgegevens worden door ons zorgvuldig verwerkt en beveiligd.Yucca treedt zowel op in de rol van ‘verwerkingsverantwoordelijke’ van persoonsgegevens als in die van ‘verwerker’.De verwerkingsverantwoordelijke van de persoonsgegevens bepaalt het doel en de wijze waarop de gegevens worden verzameld en de verwerker handelt in opdracht van de verwerkingsverantwoordelijke.
Persoonsgegevens zijn gegevens die herleidbaar zijn tot individuele personen, zoals een telefoonnummer, e-mailadres of huisadres.Wij zijn transparant over de gegevens die wij verzamelen, hoe deze worden gebruikt en voor welk doel.Dit Privacy- en Cookiebeleid behandelt de volgende onderwerpen:
Persoonsgegevens worden alleen bewaard als er een wettelijke grondslag bestaat voor de verwerking van uw persoonsgegevens.Yucca verzamelt, verwerkt en beheert persoonsgegevens voor de volgende doeleinden:
In het kader van een sollicitatie: de beoordeling van de geschiktheid van de sollicitant voor een functie binnen Yucca.
In het kader van een arbeidsovereenkomst: het regelen en beheren van de personeels- en loonadministratie, pensioen-, mobiliteits-, verzuim- en facilitaire zaken.
In het kader van persoonlijke ontwikkeling: training, opleiding, assessment en loopbaanbegeleiding.
In het kader van het contact met relaties: het inzichtelijk maken en onderhouden van contact met (potentiële) zakelijke relaties.
In het kader van overeenkomsten met opdrachtgevers: het opstellen, aangaan, uitvoeren en beëindigen van overeenkomsten met opdrachtgevers voor de inzet van via Yucca ingezet werknemers en zelfstandigen/werknemers.
In het kader van overeenkomsten met leveranciers/zakenpartners: het voorbereiden, sluiten, uitvoeren en beëindigen van overeenkomsten.Bijvoorbeeld ten behoeve van samenwerking of het ter beschikking stellen van externe kandidaten (zelfstandig of in loondienst) aan Yucca of via Yucca aan haar opdrachtgevers.
In het kader van communicatie: het doen van aanbiedingen voor en/of het verstrekken en uitwisselen van informatie over en ten behoeve van de diensten en overige activiteiten van Yucca.
In het kader van de beveiliging van Yucca: het registreren van aanwezige personen (werknemers, zelfstandigen, medewerkers van leveranciers en bezoekers).
In het kader van het uitvoeren van werkzaamheden voor opdrachtgevers verwerkt Yucca tevens persoonsgegevens in de rol van ‘verwerker’: in dat geval verwerkt Yucca de persoonsgegevens in overeenstemming met de door opdrachtgever omschreven doeleinden.
Yucca verzamelt, verwerkt en beheert persoonsgegevens van sollicitanten, werknemers en ex-werknemers, via Yucca ingeschakelde zelfstandigen/werknemers en (potentiële) zakenrelaties.Onder zakelijke relaties worden onder meer verstaan: opdrachtgevers, leveranciers en onderaannemers die voor of namens Yucca (verwerkers) en overheidsinstanties diensten verlenen of opdrachten uitvoeren.Welke gegevens wij van u verzamelen, is afhankelijk van uw relatie met Yucca of van welke diensten binnen Yucca u gebruik maakt.
Naam, adres, woonplaats, geboortedatum, telefoonnummer en e-mailadres
Curriculum vitae (CV)
Resultaten van online assessments
Referenties en getuigenissen
Naam, adres, woonplaats, telefoonnummer en e-mailadres
Curriculum vitae (CV), inclusief pasfoto's
Resultaten van online assessments
Referenties en getuigenissen
Gegevens noodzakelijk voor personeels-, salaris- en verzuimadministratie
Gegevens over mobiliteit (autolease of alternatief vervoer)
Informatie over gevolgde en nog te voltooien trainingen, cursussen of stages
Gegevens met betrekking tot de prestaties van medewerkers
Informatie over de functie of de beëindiging ervan
Overige gegevens waarvan de verwerking noodzakelijk is voor de genoemde doeleinden of vereist is op grond van of noodzakelijk is voor de toepassing van een wettelijke bepaling
Naam
Indien van toepassing: bedrijfsnaam
(Potentiële) zakelijke relaties
Bedrijfsnaam en adres
Naam, e-mailadres en/of telefoonnummer van de contactpersoon
Functietitel
In het geval van Yucca in de rol van verwerker: persoonsgegevens die worden verwerkt voor het uitvoeren van werkzaamheden (projecten en/of beheer) voor opdrachtgevers zoals beschreven in de overeenkomsten met de opdrachtgevers.
In een aantal gevallen verstrekt Yucca uw persoonsgegevens aan zakelijke relaties (indien noodzakelijk).Wij delen uw persoonsgegevens alleen met deze derden in overeenstemming met de door u aangegeven doeleinden.Daarnaast kunnen wij uw persoonsgegevens delen met de overheid, wetshandhavingsinstanties en/of toezichthouders indien dit wettelijk vereist is.
Wij behandelen persoonsgegevens vertrouwelijk en met de grootst mogelijke zorgvuldigheid.Yucca beveiligt haar systemen – redelijkerwijs – tegen verlies en/of tegen enige vorm van onrechtmatig gebruik of verwerking.Yucca hanteert passende technische en organisatorische maatregelen, rekening houdend met de stand van de techniek.Uw gegevens zijn adequaat beveiligd conform de geldende privacywet- en regelgeving.Voor meer informatie verwijzen wij u naar ons Informatiebeveiligingsbeleid.
In sommige gevallen kunnen uw persoonsgegevens worden doorgegeven aan derde landen of organisaties buiten Europa.Yucca zal er in dat geval zorg voor dragen dat adequate maatregelen worden genomen om een passend beschermingsniveau te garanderen.
De bewaartermijnen die wij hanteren voor uw gegevens zijn afhankelijk van uw relatie met Yucca.
Maximaal 3 maanden na afwijzing aanvraag (zonder toestemming).
Maximaal 3 jaar na afwijzing aanvraag (met toestemming).
Huidige medewerkers, ex-werknemers en zzp’ers (ingezet via Yucca)
Het personeelsdossier inclusief sollicitatiedossier voor maximaal 5 jaar na einde dienstverband.
De persoonsgegevens die voor relatiedoeleinden worden verwerkt, worden bewaard zolang de relatie duurt en/of de wet dit vereist.
De persoonsgegevens die worden verwerkt ten behoeve van de uitvoering van werkzaamheden (projecten en/of beheer) bij opdrachtgevers worden conform de afspraken met opdrachtgever bewaard.
Maximaal 6 maanden nadat het toegangsrecht is verlopen.
Bij vragen over welke gegevens over u en met welk doel deze gegevens worden verzameld, is Yucca altijd bereid u van informatie te voorzien.U heeft recht op inzage en rectificatie of verwijdering van de gegevens die op u betrekking hebben of beperking van de verwerking, evenals het recht om bezwaar te maken tegen de verwerking en het recht op gegevensoverdraagbaarheid.Ook heeft u het recht om uw toestemming in te trekken.Indien u één van bovenstaande verzoeken heeft, kunt u deze schriftelijk indienen bij privacy@Yucca.gebruik het bijgevoegde formulier.Tenslotte heeft u het recht om een klacht in te dienen bij de toezichthoudende autoriteit.
